Bütçe, Mali Konular ve Sözleşme Aşaması

Araştırma Destek Programları Başkanlığı'nın Verdiği Tüm Destekler ve Uygulamalar

bütçe

Mesajgönderen evrimtekeli » 28 Oca 2014, 15:51

Merhaba. Ben projenin bütçe kısmı ile ilgili birşey danışmak istiyorum. Projenin kabul edilmesi durumunda bizim yazmış olduğumuz sarf malzemelerin alımı acaba nasıl gerçekleşecek? Yani diyelim ki 30000 liralık sarf malzeme yazdık , bu para BAP'a yatırılıyor sanırım.Biz kendimiz gidip para çekip, projede yazılan malzemelerimi alıyoruz yoksa, BAP tarafından anlaşmalı olduğumuz firmaya mı toptan para yatırılıyor? Projenin kabul edilmesi durumunda sarf malzemelerin alımı ne kadar süre içinde gerçekleşir acaba ?Bunu sormam daki amaçta birkaç firma ile görüşüp pazarlık yapmaya çalşıyoruz ve onlarıda bu konuda bilgilendirmemiz gerekiyor.
NOT: Birkaç gündür çok soru sordum bıkmadan cevapladığınız için teşekkürler :)
evrimtekeli
 
Mesajlar: 2
Kayıt: 26 Ara 2013, 23:04

Re: Bütçe Tablosu

Mesajgönderen ARDEB » 28 Oca 2014, 17:20

pharmak yazdı:Merhaba,
TUBITAK kabul olan 1001 projeleri için bütçe tablosu doldurup göndereceğiz. Bu noktada sormak istediğim:
1- Dolar bazında o günün güncel kuru ile hesaplayıp TL proforma gönderdiğim miktarları yeni güncel kura göre mi hesaplayıp göndereceğim? Yoksa başvuru sırasında ki miktarların aynısını yazmak zorunda mıyım?
2- Dolar kurunu proforma aldığım günden hesaplarsam "alet" fiyatı belirlenen üst limit olan 100.000 TL nin altında, bugünkü kur ile hesaplarsam ise bu miktarın üzerinde kalacak. Bu kritik noktada 100.000 liranın üzerinde alet almam mümkün olacak mıdır? Bütçe tablosunda bunu belirtmeli miyim? (Başvuru sırasında hem gönderdiğim proformada hem de ek bütçe dosyasında o günün güncel kurunu belirtmiştim.)
3- Yeni kalem ürün ekleme veya eski kalem ürünleri çıkarma bunların fiyatlarını değiştirme (proformaya uygun olarak farklı markaları veya farklı fiyat veren firmaları tercih etmemize göre) hangi ölçekte mümkün olmaktadır? Yoksa böyle bir esneklik bulunmamakta mıdır?
Teşekkür ederim.

Değerli Araştırmacı,
Sorularınıza verdiğimiz yanıtlar aşağıdaki gibidir:
1-Başvuru sırasındaki miktarın aynısını yazmalısınız. Çünkü panelde kabul edilen bütçe o şekildedir. Ancak, proje sırasında alımı yapmadan hemen önce, dolar kurundaki yükselmeden dolayı kalemler arası aktarım/ek ödenek talebinde bulunabilirsiniz.
2-Başvuru sırasındaki 100.000 TL'lik makine-teçhizat sınır kalkmıştır.
3-Eğer proje bütçenizde panel tarafından yapılan ekleme-çıkarmalar varsa, bunları uygun bir şekilde yansıtmanız beklenmektedir. Panelin söylediğinin aksi şekildeki değişiklikleriniz, ilgili Grubun kararını gerektirdiği için, bu aşamada böyle bir esnekliğiniz bulunmamakla birlikte, proje yürürlüğe girdikten sonra Gruba bütçe ile ilgili taleplerinizi iletebilirsiniz.
Saygılarımızla.
ARDEB
 
Mesajlar: 1407
Kayıt: 10 Nis 2013, 21:02

Re: bütçe

Mesajgönderen ARDEB06 » 29 Oca 2014, 10:36

evrimtekeli yazdı:Merhaba. Ben projenin bütçe kısmı ile ilgili birşey danışmak istiyorum. Projenin kabul edilmesi durumunda bizim yazmış olduğumuz sarf malzemelerin alımı acaba nasıl gerçekleşecek? Yani diyelim ki 30000 liralık sarf malzeme yazdık , bu para BAP'a yatırılıyor sanırım.Biz kendimiz gidip para çekip, projede yazılan malzemelerimi alıyoruz yoksa, BAP tarafından anlaşmalı olduğumuz firmaya mı toptan para yatırılıyor? Projenin kabul edilmesi durumunda sarf malzemelerin alımı ne kadar süre içinde gerçekleşir acaba ?Bunu sormam daki amaçta birkaç firma ile görüşüp pazarlık yapmaya çalşıyoruz ve onlarıda bu konuda bilgilendirmemiz gerekiyor.
NOT: Birkaç gündür çok soru sordum bıkmadan cevapladığınız için teşekkürler :)


Sayın Araştırmacı,
Projelere dönemlere göre aktarılan tutarlar projenizin hesabına yatırılır. Yaptığınız tüm harcamaların belgeleri BAP biriminiz tarafından alınır, ödenek ve harcamaların ayrıntılı takibini sağlamak amacıyla TÜBİTAK tarafından hazırlanmış Transfer Takip Sistemi (TTS) içerisinde proje bazında ve ekonomik sınıflandırma kodları itibariyle muhasebe kayıtları tutulur.
Satın almalarda belirli limitler çerçevesinde farklı alım türleri vardır. Harcamalarınızı avans yöntemiyle yapabileceğiniz gibi, doğrudan alım yöntemiyle üniversiteniz aracılığıyla da yapabilirsiniz. En sağlıklısı BAP ile iletişime geçerek bu süreci birlikte planlamanız olacaktır.
Son olarak; projeniz kabul edilip, sözleşmesi imzalanıp, yürürlüğe alındıktan sonra satın almalara başlamanız gerekir.
Saygılarımızla
ARDEB06
 
Mesajlar: 222
Kayıt: 08 Tem 2013, 11:39

elektronik ortam

Mesajgönderen evrimtekeli » 29 Oca 2014, 18:48

Merhaba
Sayın yönetici,
Elektronik ortamda başvuru yaparken projenin yürütüleceği kuruluşun adı kısmı var.Ben bursiyerim ben ve danışman hocamın kayıtlı olduğu üniversite ve fakülte adı olarak mı yazacağız acaba? Yoksa projenin gercekleşeceği yerimi?Örneğin biz Ankara Üniversitesi Dil ve Tarih Coğrafya Fakültesindeyiz ama çalışmamız deneyleri içerdiği İÇİN Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesinde olacak. Çalışmanın yapılacağı yer mi yoksa biizm kayıtlıolduğumuz fakülteyimi yazacağız acaba?
Teşekkür ederim.
evrimtekeli
 
Mesajlar: 2
Kayıt: 26 Ara 2013, 23:04

Re: elektronik ortam

Mesajgönderen ARDEB » 30 Oca 2014, 09:46

evrimtekeli yazdı:Merhaba
Sayın yönetici,
Elektronik ortamda başvuru yaparken projenin yürütüleceği kuruluşun adı kısmı var.Ben bursiyerim ben ve danışman hocamın kayıtlı olduğu üniversite ve fakülte adı olarak mı yazacağız acaba? Yoksa projenin gercekleşeceği yerimi?Örneğin biz Ankara Üniversitesi Dil ve Tarih Coğrafya Fakültesindeyiz ama çalışmamız deneyleri içerdiği İÇİN Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesinde olacak. Çalışmanın yapılacağı yer mi yoksa biizm kayıtlıolduğumuz fakülteyimi yazacağız acaba?
Teşekkür ederim.

Değerli Araştırmacı,
Kuruluşunuzun adı Ankara Üniversitesi'dir.
Saygılarımızla.
ARDEB
 
Mesajlar: 1407
Kayıt: 10 Nis 2013, 21:02

Re: proje baslangic tarihi

Mesajgönderen Fulya Tepe » 05 Şub 2014, 17:12

Proje imzaların atılmasından itibaren en geç ne kadar süre sonra başlayabilir? Ayrıca formun neresine yazmak gerekiyor projenin başlamasını istediğimiz tarihi?

Saygılar,
Fulya Tepe
Fulya Tepe
 
Mesajlar: 3
Kayıt: 05 Şub 2014, 14:25

Re: proje baslangic tarihi

Mesajgönderen ARDEB » 05 Şub 2014, 17:42

Fulya Tepe yazdı:Proje imzaların atılmasından itibaren en geç ne kadar süre sonra başlayabilir? Ayrıca formun neresine yazmak gerekiyor projenin başlamasını istediğimiz tarihi?
Saygılar,
Fulya Tepe

Değerli Araştırmacı,
Sözleşmeniz hazırlanırken, ilgili müdürlüğümüz sizinle iletişime geçerek, projenizin başlama tarihi konusunda fikrinizi almaktadırlar. Bu şekilde, karşılıklı bir iletişim kurulmak suretiyle, başlama tarihiniz belirlenir.
Saygılarımızla.
ARDEB
 
Mesajlar: 1407
Kayıt: 10 Nis 2013, 21:02

Re: Başvuru Belgeleri

Mesajgönderen Denise2011 » 06 Şub 2014, 16:44

Merhaba,

Proje kapsaminda tasarladigim internet sitesi ve uygulama icin bir yazilimcidan hizmet almayi planliyorum. Odenek icin illa bir yazilim sirketinden mi yararlanmam lazim ya da daha uygun fiyata olmasi acisindan amator yazilimcilar da olabilir mi? Her iki durumda da proforma faturaya ihtiyacim var mi?
Tesekkurler,
Denise2011
 
Mesajlar: 5
Kayıt: 04 Şub 2014, 17:35

Re: Başvuru Belgeleri

Mesajgönderen ARDEB05 » 07 Şub 2014, 10:51

Denise2011 yazdı:Merhaba,

Proje kapsaminda tasarladigim internet sitesi ve uygulama icin bir yazilimcidan hizmet almayi planliyorum. Odenek icin illa bir yazilim sirketinden mi yararlanmam lazim ya da daha uygun fiyata olmasi acisindan amator yazilimcilar da olabilir mi? Her iki durumda da proforma faturaya ihtiyacim var mi?
Tesekkurler,


Değerli Araştırmacı,

Gerçekleştirilecek tüm harcamalarınızda fatura alımı esas olmakla beraber zorunlu ve özel durumlarda gider pusulası düzenlenerek kişilerden hizmet alımı gerçekleştirilebilmektedir. (eğer başvurduğunuz programda panel varsa panelin de uygun görmesi veya diğer programlar için izleyici/danışman görüşünün de uygun olması koşulu ile). Her iki durum için de proforma fatura veya proforma fatura yerine geçen teklif mektubu vb. bir belgenin iletilmesi gerekmektedir.

Saygılarımızla..
ARDEB05
 
Mesajlar: 152
Kayıt: 15 Tem 2013, 09:26

Re: Başvuru Belgeleri

Mesajgönderen Denise2011 » 07 Şub 2014, 12:14

Mesajiniz icin tesekkurler. Peki yazilimci kisiyi yardimci personal olarak yazabilir miyiz? Kurulacak internet sitesinin ve uygulamanin cok uzun sureli olmasa da teknik destege ihtiyaci olacaktir. Yardimci personel icin ozel sartlar var midir?
Denise2011
 
Mesajlar: 5
Kayıt: 04 Şub 2014, 17:35

Re: Bursiyer

Mesajgönderen pharmak » 08 Şub 2014, 15:41

Merhabalar,

2013 Eylül döneminde kabul edilen projemiz için sözleşmemiz geldi. Burada proje başlangıç tarihi 01.03.2014 olarak belirtilmiş. Sözleşme eklerinde araştırmacı danışman ve proje yöntecisi imzası ve banka bilgileri alınıyor; ancak bursiyerle ilgili bir kısım göremedim. Sormak istediğim;
1- Bursiyer bursunu aylık olarak mı alacak?
2- 1 Martta başlayan projede ilk burs ücreti ne zaman yatmış olacak?
3- Bursiyer bilgilerini ne zaman ve nasıl TUBİTAK'a ileteceğiz?

teşekkür ederim.
pharmak
 
Mesajlar: 11
Kayıt: 13 Ağu 2013, 23:02

araç, söröf kiralama yakıt bedelinin projede gösterimi

Mesajgönderen asu » 11 Şub 2014, 12:19

MErhaba,

Hazırladığım projemde deneklerin uygulama alanına taşınması için araç, söför kiralama ve araç yakıtı hangi harcama kalemlerinde gösterilmelidir?
Ayrıca uygulama yeri olan spor salonları ıcın de benden kira bedeli istenmektedir. Bu ödenekleri butcenın hangi kaleminde göstermeliyim?
Örneğin yakıt sarf malzemeye girebilir mi?
Çalışmamızda eğitim vermek için basketbol antrenörü yer almaktadır. Antrenör çalışmada yardımcı araştırmacı olarak mı gösterilecek? Çünkü çalışma bittikten sonra yayında adının geçmesini istemiyor sadece calışmadaki görevi karşılığında normalde aldığı maaşı aylık talep ediyor. Bu kişi için ücret nasıl belirlenecek? Kişinin beyanı yeterli midir? Belirlenen ücret benim iki yıllık projem için belirlenen miktardan (150.000TL' den) mı düşülecek?
teşekkür ederim.
asu
 
Mesajlar: 8
Kayıt: 14 Ağu 2013, 08:46

Re: Başvuru Belgeleri

Mesajgönderen ARDEB05 » 12 Şub 2014, 11:07

Denise2011 yazdı:Mesajiniz icin tesekkurler. Peki yazilimci kisiyi yardimci personal olarak yazabilir miyiz? Kurulacak internet sitesinin ve uygulamanin cok uzun sureli olmasa da teknik destege ihtiyaci olacaktir. Yardimci personel icin ozel sartlar var midir?


Değerli Araştırmacı,

Projelerde yardımcı personel olma koşulu ilgili programın belirlediği yönetmelik ve esaslar ile belirlenmiş olup, ilgili esaslarda belirtilen şartlar sağlandığı ve yapılacak değerlendirmelerde uygun görüldüğü taktirde yardımcı personel çalıştırabilirsiniz.

Saygılarımızla..
ARDEB05
 
Mesajlar: 152
Kayıt: 15 Tem 2013, 09:26

Re: Bursiyer

Mesajgönderen ARDEB05 » 12 Şub 2014, 11:20

pharmak yazdı:Merhabalar,

2013 Eylül döneminde kabul edilen projemiz için sözleşmemiz geldi. Burada proje başlangıç tarihi 01.03.2014 olarak belirtilmiş. Sözleşme eklerinde araştırmacı danışman ve proje yöntecisi imzası ve banka bilgileri alınıyor; ancak bursiyerle ilgili bir kısım göremedim. Sormak istediğim;
1- Bursiyer bursunu aylık olarak mı alacak?
2- 1 Martta başlayan projede ilk burs ücreti ne zaman yatmış olacak?
3- Bursiyer bilgilerini ne zaman ve nasıl TUBİTAK'a ileteceğiz?

teşekkür ederim.


Değerli Araştırmacı,

Proje ödenekleri TÜBİTAK tarafından dönemsel olarak proje için açılmış özel hesaba transfer edilmekte olup, bursiyer ödemeleri görev alınan ayı izleyen ayın ilk haftası içerisinde olmak üzere üniversiteniz aracılığıyla aylık olarak gerçekleştirilecektir. Proje destekleme sözleşmesi imzalandıktan sonra bursiyer bilgilerinin kesinleşmesi durumunda projenizin izlendiği Araştırma Destek Grubu'na başvurularak (Proje Takip Sistemi üzerinden) bursiyer onayı alınması gerekmektedir.

Saygılarımızla...
ARDEB05
 
Mesajlar: 152
Kayıt: 15 Tem 2013, 09:26

Re: Başvuru Belgeleri

Mesajgönderen asu » 13 Şub 2014, 20:51

Merhaba,
28 mart a yetistirmek uzere proje hazirliyoruz.
1.sorum:projemizde 1 yardimci personel yer aliyor.bu personel in adi projede gecmeyecek sadece kendisinden hizmet alacagiz.bu personelin odenegi proje bedelinden mi saglanacak.toplam tutar 150bin ise personel ucreti dusulup mu hesap yapilacak?
2.sorum: projemizde deneklerimizin uygulama yerine transferi icin arac, surucu ve yakita ihtiyacimiz olacak. Bu harcamalari hangi kalemlerde gostermemiz gerekiyor?
Ornegin yakit sarf malzeme mi olacak?
3.sorum uygulama yeri bizden kira istiyor. Baslangicta butce ayirabiliyoruz. Ama ilerleyen gunlerde paramiz yetmeyebilir.Bu durumda proje dewam ederken ek destek verilebiliyor mu? Bize oneriniz ne olur?
asu
 
Mesajlar: 8
Kayıt: 14 Ağu 2013, 08:46

Bursiyer bütçe kaleminde sonradan değişiklik

Mesajgönderen pembeci » 14 Şub 2014, 00:53

Bu forumdaki bir başlık altında uygun görülmesi durumunda proje başladıktan sonra ortaya çıkan ihtiyaçlar için bütçe 70000 TL'ye kadar artırılabilir gibi bir ibare var. Orada yalnız bu sarf ve malzeme alımı çerçevesinde dile getirilmiş. Benzeri bir ihtiyacın bursiyer ödemelerinde ortaya çıkması durumunda yine bütçede artırıma gidilebiliyor mu? İkinci sorum ise artım miktarında bir üst limit var mı? 70000 örnek olarak telaffuz edilmiş bir rakam mı yoksa kural mı?

Daha somut olarak sormak gerekirse bursiyer olarak düşündüğüm lisans öğrencisinin Yüksek Lisans'a geçiş yapıp yapmayacağı, geçiş yaparsa maaşlı olup olmayacağı, kaçıncı aydan sonra böyle birşeyin gerçekleşebileceği gibi durumlar doğal olarak belirsiz. Bu durumda maksimum aylık olan 500 TL'yi yazıp daha sonra bursiyer bütçe kaleminde artırma talebinde bulunma şansım var mıdır? Genel olarak makul bir temele dayanıyorsa bu tip taleplere olumlu yanıt veriliyor mu?

Teşekkürler.
pembeci
 
Mesajlar: 2
Kayıt: 06 Ara 2013, 07:34

Re: Bursiyer bütçe kaleminde sonradan değişiklik

Mesajgönderen ARDEB05 » 19 Şub 2014, 10:25

pembeci yazdı:Bu forumdaki bir başlık altında uygun görülmesi durumunda proje başladıktan sonra ortaya çıkan ihtiyaçlar için bütçe 70000 TL'ye kadar artırılabilir gibi bir ibare var. Orada yalnız bu sarf ve malzeme alımı çerçevesinde dile getirilmiş. Benzeri bir ihtiyacın bursiyer ödemelerinde ortaya çıkması durumunda yine bütçede artırıma gidilebiliyor mu? İkinci sorum ise artım miktarında bir üst limit var mı? 70000 örnek olarak telaffuz edilmiş bir rakam mı yoksa kural mı?

Daha somut olarak sormak gerekirse bursiyer olarak düşündüğüm lisans öğrencisinin Yüksek Lisans'a geçiş yapıp yapmayacağı, geçiş yaparsa maaşlı olup olmayacağı, kaçıncı aydan sonra böyle birşeyin gerçekleşebileceği gibi durumlar doğal olarak belirsiz. Bu durumda maksimum aylık olan 500 TL'yi yazıp daha sonra bursiyer bütçe kaleminde artırma talebinde bulunma şansım var mıdır? Genel olarak makul bir temele dayanıyorsa bu tip taleplere olumlu yanıt veriliyor mu?

Teşekkürler.


Değerli Araştırmacı,

Projeler kapsamında hangi kalemlere ek ödenek verileceği ilgili programın esaslarında belirtilmiştir. Örneğin, 1001 programı kapsamında bir projeniz destekleniyorsa, ilgili programın idari ve mali esaslarının Burslar başlıklı 4/g. maddesinde ilgili durum "Yurtiçi Burslar ve Harçlıklar faslına ek ödenek talep edilemez; bu fasıldan diğer fasıllara ve diğer fasıllardan da bu fasıla aktarım yapılamaz." olarak verilmiştir. Başvuracağınız programın esas ve usullerinde ek ödenek verilmesine ilişkin bir hüküm bulunmaması halinde hüküm bulunmayan haller bölümünde atıfta bulunulan esasları inceleyebilirsiniz.

Saygılarımızla..
ARDEB05
 
Mesajlar: 152
Kayıt: 15 Tem 2013, 09:26

Re: araç, söröf kiralama yakıt bedelinin projede gösterimi

Mesajgönderen ARDEB06 » 19 Şub 2014, 14:58

asu yazdı:MErhaba,

Hazırladığım projemde deneklerin uygulama alanına taşınması için araç, söför kiralama ve araç yakıtı hangi harcama kalemlerinde gösterilmelidir?
Ayrıca uygulama yeri olan spor salonları ıcın de benden kira bedeli istenmektedir. Bu ödenekleri butcenın hangi kaleminde göstermeliyim?
Örneğin yakıt sarf malzemeye girebilir mi?
Çalışmamızda eğitim vermek için basketbol antrenörü yer almaktadır. Antrenör çalışmada yardımcı araştırmacı olarak mı gösterilecek? Çünkü çalışma bittikten sonra yayında adının geçmesini istemiyor sadece calışmadaki görevi karşılığında normalde aldığı maaşı aylık talep ediyor. Bu kişi için ücret nasıl belirlenecek? Kişinin beyanı yeterli midir? Belirlenen ücret benim iki yıllık projem için belirlenen miktardan (150.000TL' den) mı düşülecek?
teşekkür ederim.


Sayın Araştırmacı,
Araç kiralamayı yakıt dahil yaparsanız toplam bedeli Taşıt Kiralaması kaleminden yapabilirsiniz. Yakıtı ayrıca alacaksanız Yurtiçi Geçici Görev Yollukları kaleminde gösterebilirsiniz. Şoförlük hizmeti alımınızı da Hizmet Alımları kaleminde gösterebilirsiniz.
Projenizde çalışacak olan Antrenör herhangi bir kuruluşta kadrolu personel değilse projenizde istihdam edebilirsiniz. İstihdam edilecek yardımcı personele ödenecek ücret; emsali personelin kamudaki ücret politikası çerçevesinde belirlenir. Yardımcı personele, ücret dışında herhangi bir ek ödeme yapılamaz. Bu kişiye ödenecek ücret de proje bütçenize dahil edilecektir.
Spor salonu kiralama giderini de Diğer Hizmet Alımları kalemi altında gösterebilirsiniz.
Saygılarımızla
ARDEB06
 
Mesajlar: 222
Kayıt: 08 Tem 2013, 11:39

Re: Bütçe, Mali Konular ve Sözleşme Aşaması

Mesajgönderen irfantur » 21 Şub 2014, 14:54

Sayın İlgili,

1005 projesi başvurusu yapmama az kaldı, talep edeceğim 2 cihaz için teknik şartname hazırlayacağım.

Herhangi standart teknik şartname formu var mı? Şartnamelerde neler dikkat etmek lazım, eksiklik olmaması açısından?

Teşekkür ederim.

İrfan
irfantur
 
Mesajlar: 2
Kayıt: 14 Oca 2014, 14:14

Re: Başvuru Süreci ve Belgeler

Mesajgönderen becerikli » 22 Şub 2014, 12:07

Merhaba benim 1001 başvuru sürecindeki mali kalemlerle ilgili birkaç sorum olacak. Yurtdışından kaynak kitap getirtmek sarf malzemelerine mi, makine-teçhizata mı giriyor?
Web sayfası tasarım ve güncelleme hizmeti ve odak grup mekan kiralama bedeli hizmet alımları kalemlerine mi dahil?
Projenin içinde ve sonunda broşür ve kitap basarak projenin sonuçlarını yaygınlaştırmak, proje çıktı ve sonuç paylaşımı bölümüne mi, baskı giderleri olduğu için makine teçhizata mı yazılmalı?
Saygılarımla
becerikli
 
Mesajlar: 3
Kayıt: 16 Ağu 2013, 09:23

ÖncekiSonraki

Dön Araştırma Destek Programları Başkanlığı