elif çimenoğlu yazdı:Merhaba Sayın Yetkili,
İşin içine girdikçe sorulacak ayrıntılar birikti, kusuruma bakmayınız lütfen.
1-Biz bir kamu kurumu olarak başvurmayı planlamaktayız. Sağlık hizmeti için resmi yoldan yani etkinlik tarihlerinin ve yerlerinin İl Sağlık Müdürlüğüne bildirilmesi suretiyle temin etmeyi planladık. Yani bir ücret ödemeyeceğiz. Bunu bu şekilde "Yapılabilirlik" bölümüne yazdıktan sonra EK-B ye yine de yazmalı mıyız? Ücret ödemeyeceğimiz unutulmasın lütfen.
2-Yürütücü kurum olarak ayni katkımız kırtasiye, çocuklarda kalmak üzere şapka, tişört, eğitmenlerin ulaşım giderleri olabilir mi?
3-Proje Başvuru Formunda Proje Yürütücüsü, uzmanlar, kurum amirinin dışında eğitmenlerin de paraflarının olması gerekiyor mu?
4-Biz bir bakanlığa bağlı Bölge Müdürlüğüyüz ve bizim için Proje Yürütücüsü olan kurum amiri Bölge Müdürümüz müdür?
5-Projemizde ortak kurum olacak kurum ile başvuru aşamasında mı kabulden sonra mı sözleşme yapmalıyız?
6-Proje kabul edilir ise, belirlenen hedef kitlenin dışında katılımcı davet zorunluluğu var mıdır?
7-Projemiz kapsamında teorik ve devamında pratik uygulamalar planlanmıştır. EK-D doldurulurken bir etkinlik konusuna verilmiş olan "Etkinlik No" teorik bilgi aktarılması planlanan zamanı belirten satır içinde kullanılabilir mi? Yoksa DE kodu mu kullanılmalıdır?
8-Eğitmenlerin, uzmanların ve proje yürütücüsünün konaklama giderleri nereye yazılmalıdır?
9-Projede planlanan etkinlik dönemleri için minibüsler kiralanması düşünülmüştür. Kiralanan araçların şoförleri için konaklama ve yeme-içme masrafları karşılanır mı? hangi tabloda belirtilmelidir?
Şimdiden ilginiz için teşekkür ederim.
Sayın Elif Çimenoğlu,
Sorularınızın hepsinin cevabı, yol ve yöntemi Çağrı Metni ve başvuru belgelerinde yer almaktadır. Bu belgeleri ve verilen talimatları çok daha dikkatli okumanız gerektiğini önemle hatırlatmak istiyoruz.
1-Ek-B'ye ücret alan/almayan tüm proje ekibini yazmanız gerekmektedir.
2-Yürütücü kurumun her türlü katkısı, varsa mali değeriyle birlikte belirtilebilir. Katkının ne yönde olacağı ise yürütücü kurumun taktirindedir.
3-Sorunuzun yanıtı başvuru belgelerinde mevcut. Sadece proje yürütücüsünün paraflaması gerektiği açıkça belirtilmiştir.
4-Bu sorunuzun yanıtı kurum/kuruluş yetkilisi imzasının olduğu sayfada yer almaktadır.
5-Diğer ortak kurumlarla olan anlaşmalarınızla ilgili bizim bir hükmümüz olamaz. Ancak bu anlaşmaların proje öneri formunda yazılı olarak sunulması ya da sunulmaması panel değerlendirmesinde göz önünde bulundurulabilir.
6-Proje öneri formunda belirtilen hedef kitlenin tüm özelliklerine uymanız gerekmektedir sadece. Sorunuza ilişkin bir ifade hiçbir belgemizde yer almamaktadır.
7-Ayrıntılı Etkinlik Programı'nda teorik ya da uygulamalı ayırt edilmeksizin bütün etkinliklerin yazılması gerekmektedir. Ek-A'da belirtilen her bir etkinlik tanımının, programda belirli saatlerde yer alması gerekmektedir.
8-Hizmet alımı bütçe kalemine yazılmalıdır.
9-Proje ekibi ve katılımcılar dışında hiçbir iaşe, konaklama, yol gideri karşılanmaz. Bu giderleri, yapacağınız hizmet alımı içerisinde faturlandırmanız gerekmektedir.
İyi çalışmalar.