Bütçe, Mali Konular ve Sözleşme Aşaması

[ARDEB06]

Küçük ve orta ölçekli projelerdeki genel fark nedir? Bu farkı sadece bütçe mi belirlemektedir.

Sayın Araştırmacı,
Proje bütçesi ve süresi hususlarında farklılıklar vardır. Aşağıdaki linkten detaylı inceleyebilirsiniz.

http://tubitak.gov.tr/tr/destekler/akad ... e-programi
Saygılarımızla

[ARDEB06]

Merhaba
Proje yürütücüsü ve araştırmacıların alacağı PTİ miktarı nasıl hesaplanır. Ne kadar çalışmaya hangi miktarlar ödenir? Örneğin proje yürütücüsü için 2.000 TL/ay bu ücreti almak için ne kadar projeye katkıda bulunmalıdır.

Sayın Araştırmacı,
Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı (1007) hariç, Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB) tarafından yürütülen proje destek programları için ;
Proje Yürütücüsünün katkı oranı %100 olarak kabul edilir ve PTİ hesaplaması, Bilim Kurulunca kabul edilen yürütücü PTİ üst limiti üzerinden yapılır. Ancak bu miktar projenin panelde almış olduğu puana göre belirlenir.
Araştırmacıların proje önerisinde yer alan katkı oranlarının toplamı %100 den fazla olamaz ve bir araştırmacının katkı oranı ise en az %10 en fazla %50 olabilir.Katkı oranları belirlendikten sonra projenin panel puanına göre yürütücünün alabileceği PTİ ile çarpılarak hesaplanır.
Saygılarımızla

[ARDEB06]

Merhaba,
Son vermiş olduğunuz cevap ile ben şunu anladım. Üniversite personellerini yardımcı personel olarak çalıştıramayacağımızı söylüyorsunuz. Fakat üniversite personelleri yarı zamanlı olarak teknoparklarda çalışabilmekte ve ücret ödemesi yapılabilmektedir. Bir yasal engel bulunmamaktadır. Bizim şirketimizde teknoparkta olduğu için kısmi zamanlı çalıştırmada bir sıkıntı olmayacağı kanaatindeyim. Birçok TÜBİTAK projesinde de bu şekilde yapılmaktadır. (TEYDEB gibi). Bu konuda beni aydınlatırsanız sevinirim.
Teşekkürler

Sayın Araştırmacı,
Yardımcı personel bir önceki mesajımızda tanımlanmıştır. Teknoloji Geliştirme Bölgesinde faaliyet gösteren şirketlere 4691 sayılı Kanunun 7.maddesi’nde “Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversite personelinden Bölgede yer alan faaliyetlerde araştırmacı ve idari personel olarak hizmetine ihtiyaç duyulanlar, çalıştıkları kuruluşların izni ile sürekli veya yarı zamanlı olarak çalıştırılabilirler. Yarı zamanlı görev alan öğretim üyesi, öğretim görevlisi, araştırma görevlisi ve uzmanların bu hizmetleri karşılığı elde edecekleri gelirler, üniversite döner sermaye kapsamı dışında tutulur. Sürekli olarak istihdam edilecek personele kurumlarınca aylıksız izin verilir ve kadroları ile ilişkileri devam eder” ifadesine yer verilmektedir. Bu madde kapsamında projenizde bir uzmanı yardımcı personel olarak ve proje süresiyle sınırlı olmak üzere istihdam ederek ücret ödemeniz önünde bir mevzuat engeli bulunmamaktadır. Ancak bu durumun sadece Teknoloji Geliştirme Bölgesinde faaliyet gösteren şirketlere münhasır bir uygulama olduğuna dikkat edilmesi gerekmektedir.

Üniversitede öğretim üyelerinin kurumunuzda proje kapsamında “araştırmacı” olarak kısmı süreli çalıştırılması halinde de 278 sayılı Kanun kapsamındaki sınırlara riayet edilerek kendilerine ücret değil, PTI ödemesi yapılması gerekir.

Sonuç olarak, yardımcı personel ile araştırmacı ayrı ayrı ele aldığımızda; üniversite personeli araştırmacılara (doktora derecesine sahip öğretim üyeleri) üniversiteyle bağları devam etmesi halinde üniversitede de proje vermeleri, özel kuruluşta da vermeleri halinde PTI verilmesi gerekmektedir. Yardımcı personel üniversitede de yer alsa özel kuruluşta da yer alsa “1003 programı mevzuatı” gereği ücretli olması, işvereninin proje yürütücüsü kuruluş olması ve proje süresiyle sınırlı olmak üzere istihdam edilmesi gerekir.
Saygılarımızla

[CEKA]

Merhaba,
Üniversite öğretim elemanlarının özel kuruluş bünyesinde proje yürütücüsü olması durumunda yine doktora şartı aranır mı? Proje yürütücüsü teknoparkta kurmuş olduğu şirket üzerinden proje başvurusunda bulunacaktır. Lisans mezunu olması yeterli midir?

[ARDEB05]

Merhaba,
Üniversite öğretim elemanlarının özel kuruluş bünyesinde proje yürütücüsü olması durumunda yine doktora şartı aranır mı? Proje yürütücüsü teknoparkta kurmuş olduğu şirket üzerinden proje başvurusunda bulunacaktır. Lisans mezunu olması yeterli midir?

Sayın Araştırmacı,

Sorunuzun bir benzeri 1003 - Öncelikli Alanlar Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı - Mevzuat başlığı altında cevaplanmış olup cevaba ilgili bölümden ulaşabilirsiniz. Saygılarımızla

[Birkan]

Merhabalar,
Alacağım faturaları kimin üzerine kestirmem gerekiyor (TÜBİTAK veya Üniversite)? Hizmet alımı faturasında, hizmet alımıdır diye herhangi bir ibare belirtilmesi gerekiyor mu?
Teşekkürler...

[ARDEB05]

Merhabalar,
Alacağım faturaları kimin üzerine kestirmem gerekiyor (TÜBİTAK veya Üniversite)? Hizmet alımı faturasında, hizmet alımıdır diye herhangi bir ibare belirtilmesi gerekiyor mu?
Teşekkürler...

Değerli Araştırmacı,
Proje kapsamında almış olduğunuz faturaların Üniversiteniz adına kesilmesi gerekmektedir. Ancak mümkünse fatura açıklama kısmına "..... nolu TÜBİTAK Projesi" ibaresi koydurmanız faydalı olacaktır. Faturanın niteliğinden hizmet alımı olduğunun anlaşılmaması durumunda hizmet alımı ibaresi konulması da tavsiye edilmektedir. Bu konularla ilgili üniversitenizin Mali İşler ile ilgilenen biriminden de uygulamaya yönelik detaylı bilgi alabilirsiniz.
Saygılarımızla...

[leventb]

Merhaba,

Yurt disinda bazi araci sirketler (odesk.com, elance.com gibi) araciligiyla konunun uzmani olan kisilerle calisip is yaptirilabilmekte.

Ar-Ge projelerimizde, bu araci sirketleri kullanarak yazilim ve donanim gelistirme hizmeti almak mumkun mu? Ornegin proje icerisinde gelistirilecek bir yazilim icin bir is paketi tanimlayip, bu paket uzerinde bu site araciligiyla bulunan yabanci uyruklu birini calistirmaya bir engel var mi? Eger bir engel yoksa, araci sirketten elektronik fatura alip bunu tubitak'a vermek disinda dikkat edilecek bir husus var midir?

Bir de bu tur, yazilim ve donanim gelistirme harcamalari hizmet alim gideri olarak mi gosterilmelidir? Eger yabanci uyruklu donanim gelistiricisinin, isini yapabilmesi icin belirli donanimlari almasi gerekirse bu da hizmet alimi icerisinde mi gosterilmelidir?

Tesekkurler.

[aeronick]

Merhaba,

Projelerde yer alan panelist ya da dış danışmanlara ödenecek miktar farklılık gösterir mi? standart ise her bir proje danışmanlığı ya da panelistliği için ödenen miktar nedir?

[ARDEB05]

Merhaba,

Yurt disinda bazi araci sirketler (odesk.com, elance.com gibi) araciligiyla konunun uzmani olan kisilerle calisip is yaptirilabilmekte.

Ar-Ge projelerimizde, bu araci sirketleri kullanarak yazilim ve donanim gelistirme hizmeti almak mumkun mu? Ornegin proje icerisinde gelistirilecek bir yazilim icin bir is paketi tanimlayip, bu paket uzerinde bu site araciligiyla bulunan yabanci uyruklu birini calistirmaya bir engel var mi? Eger bir engel yoksa, araci sirketten elektronik fatura alip bunu tubitak'a vermek disinda dikkat edilecek bir husus var midir?

Bir de bu tur, yazilim ve donanim gelistirme harcamalari hizmet alim gideri olarak mi gosterilmelidir? Eger yabanci uyruklu donanim gelistiricisinin, isini yapabilmesi icin belirli donanimlari almasi gerekirse bu da hizmet alimi icerisinde mi gosterilmelidir?

Tesekkurler.

Değerli Araştırmacı,

Proje kapsamında ilgili program mevzuatında belirtilen sınırlamalar ve kotlara bağlı kalmak şartıyla yurt dışından hizmet alımı yapılması mümkündür. TÜBİTAK'a yalnızca proje başvurusu sürecinde değerlendirmeye esas olacak proforma fatura niteliğinde bir belge vermeniz yeterlidir. Transfer projelerinde faturaların teslimi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi yürütücü kuruluşlar tarafından gerçekleştirilmesi nedeniyle, yürürlüğe alınan bir projenizde kabul edilen bu tip bir harcama kaleminin olması halinde evraklar bağlı bulunduğunuz kuruluşun mali birimleri tarafından istenmektedir.

İlgili harcamaları hizmet alımı kalemi altında göstermeniz daha doğru olacaktır. Yapılacak hizmet alımı kapsamında herhangi bir donanım alınması ihtiyacı doğması durumunda bu alımların hizmet alımı içerisinde gösterilmesi şartname ve sözleşmelerin bu duruma uygun şekilde yapılması ile mümkündür.

Saygılarımızla..

[ARDEB]

Merhaba,
Projelerde yer alan panelist ya da dış danışmanlara ödenecek miktar farklılık gösterir mi? standart ise her bir proje danışmanlığı ya da panelistliği için ödenen miktar nedir?

Değerli Araştırmacı,
Brüt panelist ücretleri şu şekildedir:
-Kişi Ankara içinden katılırsa 700 TL,
-Kişi Ankara dışından katılırsa 1.100 TL (1.Liste - Uzak İller) veya 900 TL (2.Liste - Yakın İller).
Saygılarımızla.

[Mehtap]

Sayın Yetkili,

EK-2 Bütçe ve gerekçesi bölümünde yurt dışı seyahat giderleri kısmında yıllık ödenek 5000tl olarak görünmektedir. Bizim önereceğimiz 1 yıllık proje kapsamında herhangi bir techizat, yazılım gibi araçlara ihtiyaç yoktur ve yapılması planlanan proiede bir çok ülkeye (Israil, Fransa, İtalya ve ABD) seyahat edilmesi gerekmektedir. Proje kapsamında bu ülkelerdeki çok uluslu şirketlerle mülakat yapılması gerekmektedir ve görüşmeler sunulacak olan projenin başarısı ve alınacak sonuç için en önemli unsurlardan bir tanesidir.

Saygılarımla,
Mehtap Kara

[Esat]

2013 yılı için, Başlangıç Ar-Ge Projeleri destek üst limiti (Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ)* ve Kurum Hissesi hariç) yıllık bütçe sınırlaması olmaksızın toplam 60.000 TL’dir. Aylık 1.800 TL’ye kadar burs desteği sağlanmaktadır. Yurt içi/yurt dışı bilimsel toplantılara katılım/çalışma ziyareti amaçlı seyahatler için 10.000 TL’ye kadar, proje yayılım giderleri (Proje çıktılarının ilgili paydaşlar ve potansiyel yararlanıcılar ile paylaşılmasına yönelik yapılacak toplantı, çalıştay vb. çalışmalar) için 5.000 TL’ye kadar destek verilmektedir.

3001 projelerinde 2014 yılı için kesinleşen destek miktarlar var ise bunları öğrenip ona göre bütçe oluşturcağım. Bu konuda aydınlatıcı bilgi alabilirsem sevinirim. Saygılarımla.

[ARDEB06]

Sayın Yetkili,

EK-2 Bütçe ve gerekçesi bölümünde yurt dışı seyahat giderleri kısmında yıllık ödenek 5000tl olarak görünmektedir. Bizim önereceğimiz 1 yıllık proje kapsamında herhangi bir techizat, yazılım gibi araçlara ihtiyaç yoktur ve yapılması planlanan proiede bir çok ülkeye (Israil, Fransa, İtalya ve ABD) seyahat edilmesi gerekmektedir. Proje kapsamında bu ülkelerdeki çok uluslu şirketlerle mülakat yapılması gerekmektedir ve görüşmeler sunulacak olan projenin başarısı ve alınacak sonuç için en önemli unsurlardan bir tanesidir.

Saygılarımla,
Mehtap Kara

Değerli araştırmacı,
Araştırma Projelerinde Uygulanacak İdari ve Mali Esaslar gereğince; Saha çalışmaları için verilen destek sadece yurtiçi için geçerlidir. Yurt dışı seyahatleri ancak proje konusu ile ilgili olarak bilimsel toplantılara (Kongre, konferans vb.) katılım/çalışma ziyaretlerine katılım şeklinde olabilmektedir. Bahsi geçen yıllık 5000, toplamda 10.000TL'lik ödenek de bilimsel toplantılara (Kongre, konferans vb.) katılım/çalışma ziyaretlerine katılım amacı ile verilmektedir.
Saygılarımızla

[ARDEB05]

2013 yılı için, Başlangıç Ar-Ge Projeleri destek üst limiti (Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ)* ve Kurum Hissesi hariç) yıllık bütçe sınırlaması olmaksızın toplam 60.000 TL’dir. Aylık 1.800 TL’ye kadar burs desteği sağlanmaktadır. Yurt içi/yurt dışı bilimsel toplantılara katılım/çalışma ziyareti amaçlı seyahatler için 10.000 TL’ye kadar, proje yayılım giderleri (Proje çıktılarının ilgili paydaşlar ve potansiyel yararlanıcılar ile paylaşılmasına yönelik yapılacak toplantı, çalıştay vb. çalışmalar) için 5.000 TL’ye kadar destek verilmektedir.

3001 projelerinde 2014 yılı için kesinleşen destek miktarlar var ise bunları öğrenip ona göre bütçe oluşturcağım. Bu konuda aydınlatıcı bilgi alabilirsem sevinirim. Saygılarımla.

Değerli Araştırmacı,

2014 yılı için destek miktarları henüz belirlenmemiş olup, güncel bilgileri ilgili programın web sayfasından takip edebilirsiniz.

Saygılarımızla..

[selimania]

Merhaba 1003 projelerinin şirket ayağında ödemeler ile ilgili mevzuat hakkında bilgi alabilir miyim ? 1003 projelerinde şirket ayağında 1007 mevzuatını mı dikkate almalıyız ?
Yönetmelikte sadece personel ile ilgili olarak 1007'ye gönderme yapılmış sarf malzeme gibi diğer giderlerde nasıl bir yol izleniyor?
Biraz daha açacak olursak projede şirketin üstünde gözüken giderler TUBİTAK'tan ne şekilde aktarılacak ?

[aeronick]

Merhaba,

Cevabınız için teşekkür ederim. Dış danışman için ödenecek brüt ücret nedir?

[ARDEB]

Merhaba,
Cevabınız için teşekkür ederim. Dış danışman için ödenecek brüt ücret nedir?

Değerli Araştırmacı,
1002 projeleri için 180 tl, diğer programlar için 250 tl brüt ücret ödenmektedir.
Saygılarımızla.

[ARDEB05]

Merhaba 1003 projelerinin şirket ayağında ödemeler ile ilgili mevzuat hakkında bilgi alabilir miyim ? 1003 projelerinde şirket ayağında 1007 mevzuatını mı dikkate almalıyız ?
Yönetmelikte sadece personel ile ilgili olarak 1007'ye gönderme yapılmış sarf malzeme gibi diğer giderlerde nasıl bir yol izleniyor?
Biraz daha açacak olursak projede şirketin üstünde gözüken giderler TUBİTAK'tan ne şekilde aktarılacak ?

Değerli araştırmacı,

Özel kuruluşta yürüyen projelere ilişkin ilgili projenin bağlı olduğu esaslar ve "TÜBİTAK TARAFINDAN ÖZEL KURULUŞLAR ve VAKIF ÜNİVERSİTELERİNE PROJE KARŞILIĞI AKTARILACAK TUTARLARIN TRANSFERİ, HARCANMASI, MUHASEBELEŞTİRİLMESİ VE DENETİMİNE İLİŞKİN ESASLAR" kapsamında harcama ve ödenek gönderme işlemleri gerçekleştirilecek olup, ilgili mevzuatı web sayfamızdan temin edebilirsiniz..

Saygılarımızla..

[irfantur]

Sayın İlgili,
Proforma faturalar hangi kurumun adına düzenlenmelidir? TÜBİTAK adına mı yoksa çalıştığım kurum olan üniversite adına mı?
Teşekkür ederim.

İrfan