okanekim yazdı:Sayın Yetkili;
1. Proje Öneri formunda;"TÜBİTAK proje bütçesinde gösterilen bütün alımların isimleri ile fiyatlarının, proforma faturalarda belirtildiği gibi olmasına dikkat edilmelidir" denmektedir. Örneğin bir LED TV alınacağı zaman proforma faturalarda bu kalem, PHİLİPS NDF453 şekilinde verilmiş. Biz bunu proje bütçesine tamamen aynı isimle yazarsak, proje kabul olduğu taktirde, alınacak tarihte bu ürünün modeli değişirse alımını nasıl yapabiliriz? Muadili ürünü (adı ve modeli farklı bile olsa alabilir miyiz). Bu tür ürünleri proje bütçesine daha genel yazabilir miyiz?
2. Bütçedeki her kalem için teknik şartname hazırlamak zorunlu mudur? Eldiven, petri kutusu gibi basit şeyler için de teknik şartname gerekir mi?
3. Bize ulaşan proforma tekliflerin bir kısmı mail ile elektronik ortamda, bir kısmı faks ile geliyor. Dolayısıyla her zaman orijinal doküman elimize ulaşmıyor. Kaşesi ve yürütücü ismi olduktan sonra faks çıktısı veya elektronik doküman çıktısı olabilir mi? Yoksa orijinal dokümanı mutlaka istiyor musunuz?
3. Kahvaltı, yemek, ara öğün vb. günlük iaşe harcamaları için de proforma teklif bulmamız gerekiyor mu? Yoksa Ek-D'de kişi sayısına göre hesaplanmış halini vermemiz yeterli mi?
Sayın Okan Ekim,
1. Aynı isimle belirtilmesine özen gösterilmesi için o şekilde yazılmıştır. LED Tv yazarak açıklama kısmına modeli girebilirsiniz. Ancak bu noktada 4004 projelerinde altyapıya yönelik alımlar çok fazla desteklenmediği için genel bütçedeki demirbaş oranına dikkat etmenizi tavsiye ederim.
2. Özellikle makine teçhizat (örneğin fotoğraf makinesi) ve hizmet alımlarında (örneğin kiralanacak otobüsün yolcu kapasitesi vb.) belirtmeniz istenmektedir. Bunun dışında özel bir sarf malzeme alımı varsa (örneğin deney kitleri) bunların da şartnamesini sunmanızı tavsiye ederiz.
3. Orijinal belgeyi sunmanız şart değil, taratılmış ve faks olan belgeler de kabul edilmektedir.
4. Eğer iaşe hizmetini alacağınız yeri belirlememişseniz, belirtilen sınırlar üzerinden (günlük 30 TL) uygun olacak şekilde bütçe talep edebilirsiniz proforma sunmadan.
Saygılarımızla.