Bütçe

4004 - Doğa Eğitimi ve Bilim Okulları Destek Programı ile ilgili sorularınız için

Re: Bütçe

Mesajgönderen BİTO » 15 Ara 2014, 10:38

senem öntürk yazdı:iyi geceler.
öğrenci gezilerine yönelik bir proje ile başvuru yapmayı düşünüyoruz. gideceğimiz yerlerden birinin girişi ücretli. giriş ücretiyle ilgili olarak gideceğimiz yerden kişi sayısına uygun proforma fatura örneği istedim. mail olarak gönderdiler ancak mail ortamında imza ve kaşe yok ve bulunduğumuz yerle mesafesi uzak ( il dışı 200 km'den fazla ) gidip elden imzalatmak çok zor oalcak. gideceğimiz yerin fiyat ücreti internet üzerinden de kolaylıkla teyit edilebilecek nitelikte. proforma fatura örneğini bu şekilde bütçe belgelerine eklememiz uygun mudur? bir de giriş ücretleri dolar üzerinden. bütçeye yazarken o günkü Türk Lirası kuruna uygun değerini dönüştürerek mi yazacağız?


Sayın İlgili,

Kaşesiz de olsa firmanın size göndermiş olduğu proformayı ekleyebilirsiniz. Tüm bütçe tutarları TL üzerinden belirtilmelidir.

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

hizmet alımı

Mesajgönderen didemsinem » 16 Ara 2014, 16:10

iyi çalışmalar herkese,
yazım sürecinde olduğumuz projemizde özel bir okulun laboratuvarını ve deney malzemelerini kullanmak istiyoruz. bu şekilde hizmet alımı destekleniyor mu?
didemsinem
 
Mesajlar: 2
Kayıt: 16 Ara 2014, 14:33

Re: hizmet alımı

Mesajgönderen BİTO » 16 Ara 2014, 17:31

didemsinem yazdı:iyi çalışmalar herkese,
yazım sürecinde olduğumuz projemizde özel bir okulun laboratuvarını ve deney malzemelerini kullanmak istiyoruz. bu şekilde hizmet alımı destekleniyor mu?


Sayın İlgili,

Çağrı Metni'nde bu durum açıkça belirtilmiştir:
"Üniversite, enstitü veya araştırma merkezleri laboratuvarlarının, toplantı oda ve salonlarının veya otel konferans salonlarının kullanımı için proje bütçesinden ücret ödenmez."

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

Re: hizmet alımı

Mesajgönderen yasemind » 16 Ara 2014, 17:44

Sayın Yetkili,
Katılımcılara için yapılacak organizasyon içerisinde belirtilecek olan yiyecek unsurları hizmet alımına mı girmektedir?
yasemind
 
Mesajlar: 25
Kayıt: 10 Kas 2014, 17:48

Re: Bütçe

Mesajgönderen yasemind » 16 Ara 2014, 17:54

Sayın Yetkili,
Proje kabulünden sonra proforma faturayı aldığımız firma değişikliğinde nasıl bir uygulama olur?
Teşekkür ederim
yasemind
 
Mesajlar: 25
Kayıt: 10 Kas 2014, 17:48

Re: hizmet alımı

Mesajgönderen BİTO » 16 Ara 2014, 18:01

yasemind yazdı:Sayın Yetkili,
Katılımcılara için yapılacak organizasyon içerisinde belirtilecek olan yiyecek unsurları hizmet alımına mı girmektedir?


Sayın İlgili,

Katering vb. iaşe alımlarını hizmet alımlarında belirtebilirsiniz.

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

Re: Bütçe

Mesajgönderen BİTO » 16 Ara 2014, 18:06

yasemind yazdı:Sayın Yetkili,
Proje kabulünden sonra proforma faturayı aldığımız firma değişikliğinde nasıl bir uygulama olur?
Teşekkür ederim


Sayın İlgili,

Proforma faturayı aldığınız yerden alım yapmak zorunda değilsiniz.

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

Gelişme ve Sonuç

Mesajgönderen cektrony » 17 Ara 2014, 06:08

Sayın Yetkili,
Projede hazırlanması gereken gelişme ve sonuç raporlarının bir zaman aralığı var mı? Örneğin 6 aylık bir projede hem gelişme hem sonuç raporu yazılır mı? Dolayısıyla proje süresi, toplam etkinlik gününden bağımsız olarak PTİ ödemelerini etkiler mi?
İyi çalışmalar.
cektrony
 
Mesajlar: 3
Kayıt: 14 Ağu 2013, 12:48

Re: Bütçe, Fatura

Mesajgönderen prafectus » 17 Ara 2014, 09:55

projede bulunan hizmet alımları malzeme alımları vs. ile ilgili fatura veya proforma fatura proje teslim edilirken mi verilecek?
prafectus
 
Mesajlar: 5
Kayıt: 15 Ara 2014, 17:14

Re: Gelişme ve Sonuç

Mesajgönderen BİTO » 17 Ara 2014, 10:15

cektrony yazdı:Sayın Yetkili,
Projede hazırlanması gereken gelişme ve sonuç raporlarının bir zaman aralığı var mı? Örneğin 6 aylık bir projede hem gelişme hem sonuç raporu yazılır mı? Dolayısıyla proje süresi, toplam etkinlik gününden bağımsız olarak PTİ ödemelerini etkiler mi?
İyi çalışmalar.


Sayın İlgili,

Her projede bir gelişme, bir sonuç raporu dönemi vardır. Proje süresine göre bu durum değişmez ve dolayısıyla PTİ ödemelerini proje süresi etkilemez.

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

Re: Bütçe, Fatura

Mesajgönderen BİTO » 17 Ara 2014, 10:15

prafectus yazdı:projede bulunan hizmet alımları malzeme alımları vs. ile ilgili fatura veya proforma fatura proje teslim edilirken mi verilecek?


Sayın İlgili,

Bütün proformalar öneri aşamasında Ek-H olarak sunulmalıdır.

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

İnternet Sitesi Fiyatlandırmaları

Mesajgönderen fayentur » 17 Ara 2014, 12:17

Sn. Yetkili,
İnternet sitelerinin fiyatlandırma sayfalarının çıktıları proforma fatura olarak Ek-H ye konulabilir mi?
Bilginizi rica ederim.
fayentur
 
Mesajlar: 1
Kayıt: 17 Ara 2014, 10:19

Re: İnternet Sitesi Fiyatlandırmaları

Mesajgönderen BİTO » 17 Ara 2014, 13:10

fayentur yazdı:Sn. Yetkili,
İnternet sitelerinin fiyatlandırma sayfalarının çıktıları proforma fatura olarak Ek-H ye konulabilir mi?
Bilginizi rica ederim.


Sayın İlgili,

Eğer internet üzerinden alışveriş yapacağınız özel bir malzeme varsa uygundur.

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

Proje süresi

Mesajgönderen prafectus » 19 Ara 2014, 15:58

Sn. Yetkili
Projemizdeki etkinlik tarihleri:
Birinci hafta: 08-12.06.2015
İkinci hafta: 15-19.06.2015
Üçüncü hafta: 23-27.05.2016
Dördüncü hafta: 30.05-03.06.2016 tarihleri arasında 4 hafta şeklinde etkinlik programı hazırladık.
Proje çağrısında proje süresi 12 ay olmalıdır deniliyor.
Biz projemizin "Talep Edilen Proje Süresi (Ay) (Etkinlik süresine ek olarak hazırlık ve raporlama süreleri de dahil edilerek yazılacaktır):" kısmına 4 hafta etkinlik programları bunun yanında 4 haftada hazırlık süreci şeklinde 2 ay yazdık. böylemi olmalı yoksa 13 ay mı (etkinliklerin başlangıç bitiş süreci aralığı 12 ay+1 ayda hazırlık şeklinde) yazılmalı?
prafectus
 
Mesajlar: 5
Kayıt: 15 Ara 2014, 17:14

Re: Proje süresi

Mesajgönderen BİTO » 19 Ara 2014, 16:02

prafectus yazdı:Sn. Yetkili
Projemizdeki etkinlik tarihleri:
Birinci hafta: 08-12.06.2015
İkinci hafta: 15-19.06.2015
Üçüncü hafta: 23-27.05.2016
Dördüncü hafta: 30.05-03.06.2016 tarihleri arasında 4 hafta şeklinde etkinlik programı hazırladık.
Proje çağrısında proje süresi 12 ay olmalıdır deniliyor.
Biz projemizin "Talep Edilen Proje Süresi (Ay) (Etkinlik süresine ek olarak hazırlık ve raporlama süreleri de dahil edilerek yazılacaktır):" kısmına 4 hafta etkinlik programları bunun yanında 4 haftada hazırlık süreci şeklinde 2 ay yazdık. böylemi olmalı yoksa 13 ay mı (etkinliklerin başlangıç bitiş süreci aralığı 12 ay+1 ayda hazırlık şeklinde) yazılmalı?


Sayın İlgili,

Belirtmiş olduğunuz proje takviminde maksimum 12 aylık süreyi aşmış görülüyorsunuz. Etkinliklerinizi 10 ay gibi bir sürede tamamlamanız gerekiyor ki başlangıç ve bitiş için 1'er ay verildiğinde toplam 12 ayı geçmesin. Proje süresinden kasıt sadece etkinlik süreleri değildir. Etkinlikten 1 ay önce bütçenizin avans olarak hesabınıza aktarılması ve etkinliklerden 1 ay sonrasına faturaların gönderilerek avansın kapatılması gerekmektedir. Bu nedenle belirttiğiniz tarihler 12 aylık süreye uygun değildir, tarihleri revize etmenizi tavsiye ederiz.

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

Re: Bütçe

Mesajgönderen MehmetKurt » 22 Ara 2014, 15:19

Sayın ilgili;

1. Tübitak'tan yüksek lisans veya doktora için burs alan bir kimse, 4004 kapsamında yürütücü, eğitmen veya uzman olarak görev alırsa ücret/pti alabilir mi?
2. Eğitmenlere verilen günlük ücretlerde günlük çalışma saati uygulaması nedir? Örneğin bir etkinlikte, "ders verme" söz konusu olacaktır. Bir kimse birinci gün 4, ikinci gün 2 ve üçüncü gün 4 ders etkinliğe katılacaktır. bu kimsenin ücreti bütçede nasıl yer almalıdır?
MehmetKurt
 
Mesajlar: 9
Kayıt: 13 Ağu 2013, 22:50

Re: Bütçe

Mesajgönderen BİTO » 22 Ara 2014, 15:21

MehmetKurt yazdı:Sayın ilgili;

1. Tübitak'tan yüksek lisans veya doktora için burs alan bir kimse, 4004 kapsamında yürütücü, eğitmen veya uzman olarak görev alırsa ücret/pti alabilir mi?
2. Eğitmenlere verilen günlük ücretlerde günlük çalışma saati uygulaması nedir? Örneğin bir etkinlikte, "ders verme" söz konusu olacaktır. Bir kimse birinci gün 4, ikinci gün 2 ve üçüncü gün 4 ders etkinliğe katılacaktır. bu kimsenin ücreti bütçede nasıl yer almalıdır?


Sayın İlgili,

1. Bursiyerler PTİ alamaz. Ancak eğitmen veya rehber olarak proje bütçesinden ücretlendirilebilirler.
2. Eğitmen ve rehber görevlendirmeleri çalıştığı gün sayısı baz alınarak yapılmaktadır. Gün içinde kaç etkinlikte/kaç saat görev aldığı hesaba katılmamaktadır.

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

Re: Bütçe

Mesajgönderen okanekim » 22 Ara 2014, 17:27

Sayın Yetkili;

1. Proje Öneri formunda;"TÜBİTAK proje bütçesinde gösterilen bütün alımların isimleri ile fiyatlarının, proforma faturalarda belirtildiği gibi olmasına dikkat edilmelidir" denmektedir. Örneğin bir LED TV alınacağı zaman proforma faturalarda bu kalem, PHİLİPS NDF453 şekilinde verilmiş. Biz bunu proje bütçesine tamamen aynı isimle yazarsak, proje kabul olduğu taktirde, alınacak tarihte bu ürünün modeli değişirse alımını nasıl yapabiliriz? Muadili ürünü (adı ve modeli farklı bile olsa alabilir miyiz). Bu tür ürünleri proje bütçesine daha genel yazabilir miyiz?

2. Bütçedeki her kalem için teknik şartname hazırlamak zorunlu mudur? Eldiven, petri kutusu gibi basit şeyler için de teknik şartname gerekir mi?

3. Bize ulaşan proforma tekliflerin bir kısmı mail ile elektronik ortamda, bir kısmı faks ile geliyor. Dolayısıyla her zaman orijinal doküman elimize ulaşmıyor. Kaşesi ve yürütücü ismi olduktan sonra faks çıktısı veya elektronik doküman çıktısı olabilir mi? Yoksa orijinal dokümanı mutlaka istiyor musunuz?

3. Kahvaltı, yemek, ara öğün vb. günlük iaşe harcamaları için de proforma teklif bulmamız gerekiyor mu? Yoksa Ek-D'de kişi sayısına göre hesaplanmış halini vermemiz yeterli mi?
okanekim
 
Mesajlar: 3
Kayıt: 22 Ara 2014, 16:15

Re: Bütçe

Mesajgönderen BİTO » 22 Ara 2014, 17:41

okanekim yazdı:Sayın Yetkili;

1. Proje Öneri formunda;"TÜBİTAK proje bütçesinde gösterilen bütün alımların isimleri ile fiyatlarının, proforma faturalarda belirtildiği gibi olmasına dikkat edilmelidir" denmektedir. Örneğin bir LED TV alınacağı zaman proforma faturalarda bu kalem, PHİLİPS NDF453 şekilinde verilmiş. Biz bunu proje bütçesine tamamen aynı isimle yazarsak, proje kabul olduğu taktirde, alınacak tarihte bu ürünün modeli değişirse alımını nasıl yapabiliriz? Muadili ürünü (adı ve modeli farklı bile olsa alabilir miyiz). Bu tür ürünleri proje bütçesine daha genel yazabilir miyiz?

2. Bütçedeki her kalem için teknik şartname hazırlamak zorunlu mudur? Eldiven, petri kutusu gibi basit şeyler için de teknik şartname gerekir mi?

3. Bize ulaşan proforma tekliflerin bir kısmı mail ile elektronik ortamda, bir kısmı faks ile geliyor. Dolayısıyla her zaman orijinal doküman elimize ulaşmıyor. Kaşesi ve yürütücü ismi olduktan sonra faks çıktısı veya elektronik doküman çıktısı olabilir mi? Yoksa orijinal dokümanı mutlaka istiyor musunuz?

3. Kahvaltı, yemek, ara öğün vb. günlük iaşe harcamaları için de proforma teklif bulmamız gerekiyor mu? Yoksa Ek-D'de kişi sayısına göre hesaplanmış halini vermemiz yeterli mi?


Sayın Okan Ekim,

1. Aynı isimle belirtilmesine özen gösterilmesi için o şekilde yazılmıştır. LED Tv yazarak açıklama kısmına modeli girebilirsiniz. Ancak bu noktada 4004 projelerinde altyapıya yönelik alımlar çok fazla desteklenmediği için genel bütçedeki demirbaş oranına dikkat etmenizi tavsiye ederim.

2. Özellikle makine teçhizat (örneğin fotoğraf makinesi) ve hizmet alımlarında (örneğin kiralanacak otobüsün yolcu kapasitesi vb.) belirtmeniz istenmektedir. Bunun dışında özel bir sarf malzeme alımı varsa (örneğin deney kitleri) bunların da şartnamesini sunmanızı tavsiye ederiz.

3. Orijinal belgeyi sunmanız şart değil, taratılmış ve faks olan belgeler de kabul edilmektedir.

4. Eğer iaşe hizmetini alacağınız yeri belirlememişseniz, belirtilen sınırlar üzerinden (günlük 30 TL) uygun olacak şekilde bütçe talep edebilirsiniz proforma sunmadan.

Saygılarımızla.
BİTO
 
Mesajlar: 1331
Kayıt: 23 Eyl 2013, 15:41

Re: Bütçe

Mesajgönderen Ezelgündoğdu » 22 Ara 2014, 18:44

Merhaba,

1-Proje ekibi günlük yevmiye rakamı nedir?
2-Yürütücü, uzman, eğitmen olarak değişiyor mu?
3-Eğitmenin etkinlik içinde alağı ücretden ayrı olarak soruyorum. Mümkün mü? Yani projemiz toplam 8 gün etkinlikler 5 gün.
Etkinlik için eğitmenimize 600 TL yazdık kalan 3 gün için de günlük yevmiye verebiliyor muyuz? Örneğin günlük 50 TL vermek mümkün mü? Böylece
eğitmen 750 TL yi de aşmamış olacak.

Not: Proje il dışında yapılacak.

Teşekkür ederim.
Ezelgündoğdu
 
Mesajlar: 4
Kayıt: 16 Ara 2014, 16:34

ÖncekiSonraki

Dön 4004 - Doğa Eğitimi ve Bilim Okulları Destek Programı



cron