Bütçe, Mali Konular ve Sözleşme Aşaması

[ARDEB06]

Merhaba,

"Araştırma projelerinde uygulanacak idari ve mali esaslar"ı okurken aklıma takılan bir konuyu sizlere sormak istiyorum. İlgili dökümanın 4. başlığının j. maddesinde;

(j. Bursiyerin durum (ücretli/ücretsiz bursiyer) ve niteliğinin (yüksek lisans/doktora/doktora sonrası) değişmesi veya bursiyerliğin sona ermesi durumunda, bir ay 30 gün kabul edilerek mahsuplaşma yapılır. 5 günden fazla alacağı olmayan bursiyere bu süre için ödeme yapılmayacağı gibi 5 günü aşmayan fazla ödemeler de bursiyerden geri istenmez.)

Gördüğünüz üzere bu maddede "ücretli ve ücretsiz bursiyer" kavramları kullanılmaktadır. Peki hali hazırda 1001 projesinde çalışan bir bursiyerimizin, bütçe kalemlerinde yer almayacak fakat çalışmalara katılacak şekilde "ücretsiz bursiyer" olarak ikinci bir 1001 projesinde yer alması mümkün müdür ?

İyi çalışmalar

Sayın Araştırmacı,
İdari Mali Esaslar Madde 5-6 gereği "Bursiyerler aynı anda birden fazla projede yer alamazlar."
Bahsettiğiniz Madde 5- 14 olup, bu maddede belirtilen husus bursiyerin ücretli bir işte çalışan ve ya çalışmayan bursiyer olması durumudur. "Bursiyerin durum (ücretli/ücretsiz bursiyer) ve niteliğinin (lisans/lisansüstü) değişmesi veya bursiyerliğin sona ermesi durumunda, bir ay 30 gün kabul edilerek mahsuplaşma yapılır. 5 günden fazla alacağı olmayan bursiyere bu süre için ödeme yapılmayacağı gibi 5 günü aşmayan fazla ödemeler de bursiyerden geri istenmez."
Saygılarımızla

[burak ates]

merhaba sayın yetkili
Yürütücülüğünü danışmanım tarafından yapılan bir 3001 projemiz kabul aldı. Bu projenin öneri formunda projenin bazı verileri kullanılarak benim doktora tezimin bitirileceğini belirttik. Ancak bütçe yetersiz olduğu için aynı anda öyp proje giderlerinden de ( max.10bin TL) bu tez için harcama yapmamın bir sakıncası bulunmakta mıdır?

[dental]

Merhaba,
Proje kapsamında gerçekleştirilecek olan analizlerin yürütücünün bağlı olduğu üniversite dışında, yine aynı proje kapsamında araştırmacı olarak çalışacak bir kişinin bağlı olduğu başka bir üniversiteden hizmet alımı yolu ile yapılmasında bir sakınca var mıdır?

Teşekkür ederim, iyi çalışmalar.

[elcinn12]

Merhabalar,

Yürütücü, araştırmacı ve bursiyer yurtdışı konferans katılımını bütçede uçak+konaklama+gündelik tutarlarını toplam olarak mı beyan etmemiz gerekiyor?

Konu ile ilgili desteğinizi rica eder, iyi çalışmalar dilerim.

[mehmetserhat.can]

Merhabalar,

1001 projemizi doktoram devam ederken Tübitak'a sunduk ve projemiz kabul edildi. Projede doktora bursiyeri olarak görev alacağım. Geçtğimiz Eylül ayı içinde doktoram bitti. Proje yürütücümüz benim statü değişikliğimi Tübitak'a bir dilekçe ile bildirdi ve araştırmacı olarak statümün değiştirilmesini talep etti.

Benim sorum şu;

1) Statü değişikliğim kabul edilir mi? (Bir kamu üniversitesinde öğretim görevlisi olarak çalışmaktayım).

2) Projemiz henüz başlamadı, yani proje yürütücümüz henüz sözleşme yapmadı ve Ocak ayından sonra proje başlayacak. Bu aşamada, eğer benim araştırmacı olmam kabul edilirse, PTİ ödemesi alabilir miyim?

3) Projemizde hali hazırda araştırmacı pozisyonu bulunmamakta. PTİ alabilmem için, proje başlamadan Tübitak'tan bir proje revizesi talep ederek, araştırmacı pozisyonu oluşturabilir miyiz?

Saygılarımla.

[ARDEB06]

merhaba sayın yetkili
Yürütücülüğünü danışmanım tarafından yapılan bir 3001 projemiz kabul aldı. Bu projenin öneri formunda projenin bazı verileri kullanılarak benim doktora tezimin bitirileceğini belirttik. Ancak bütçe yetersiz olduğu için aynı anda öyp proje giderlerinden de ( max.10bin TL) bu tez için harcama yapmamın bir sakıncası bulunmakta mıdır?

Sayın Araştırmacı,

Kamu kaynaklarında etkinliğin sağlanması ve mükerrerliklerin önlenmesi tedbirlerini almak Kurumun ve Yürütücünün sorumluluğundadır.
Bu mükerreliğe neden olmamak adına başka bir destek almadan önce mutlaka projenizin izlendiği Araştırma Grubu ile iletişime geçiniz.

Saygılarımızla

[ARDEB06]

Merhaba,
Proje kapsamında gerçekleştirilecek olan analizlerin yürütücünün bağlı olduğu üniversite dışında, yine aynı proje kapsamında araştırmacı olarak çalışacak bir kişinin bağlı olduğu başka bir üniversiteden hizmet alımı yolu ile yapılmasında bir sakınca var mıdır?

Teşekkür ederim, iyi çalışmalar.

Sayın Araştırmacı,
Üniversitelerden hizmet alımı yapabilirsiniz. Alacağınız hizmetin bedelini üniversiteye, döner sermaye aracılığıyla ödemelisiniz.
Saygılarımızla

[ARDEB06]

Merhabalar,

Yürütücü, araştırmacı ve bursiyer yurtdışı konferans katılımını bütçede uçak+konaklama+gündelik tutarlarını toplam olarak mı beyan etmemiz gerekiyor?

Konu ile ilgili desteğinizi rica eder, iyi çalışmalar dilerim.

Sayın Araştırmacı,
Proje kapsamında konferans katılımı için yaptığınız harcamaları; Geçici Görev Yolluğu Bildirgesi ve harcama faturaları ile birlikte, kalem kalem BAP biriminize beyan etmeniz gerekmektedir.
Saygılarımızla

[ARDEB06]

Merhabalar,

1001 projemizi doktoram devam ederken Tübitak'a sunduk ve projemiz kabul edildi. Projede doktora bursiyeri olarak görev alacağım. Geçtğimiz Eylül ayı içinde doktoram bitti. Proje yürütücümüz benim statü değişikliğimi Tübitak'a bir dilekçe ile bildirdi ve araştırmacı olarak statümün değiştirilmesini talep etti.

Benim sorum şu;

1) Statü değişikliğim kabul edilir mi? (Bir kamu üniversitesinde öğretim görevlisi olarak çalışmaktayım).

2) Projemiz henüz başlamadı, yani proje yürütücümüz henüz sözleşme yapmadı ve Ocak ayından sonra proje başlayacak. Bu aşamada, eğer benim araştırmacı olmam kabul edilirse, PTİ ödemesi alabilir miyim?

3) Projemizde hali hazırda araştırmacı pozisyonu bulunmamakta. PTİ alabilmem için, proje başlamadan Tübitak'tan bir proje revizesi talep ederek, araştırmacı pozisyonu oluşturabilir miyiz?

Saygılarımla.

Sayın Araştırmacı,
Bahsettiğiniz statü değişikliği talebini yapabilirsiniz. Bu talep, Araştırma grubu tarafından projenize özgü durumlar ve koşullar çerçevesinde değerlendirilir.
Araştırmacı olma talebiniz kabul edilirse, projeniz henüz başlamadığından, PTİ de alabilirsiniz.
Ancak her iki talebi de Araştırma Grubu değerlendirerek, karar almalıdır. Projenizin izlendiği Araştırma Grubu ile iletişime geçerek süreci takip edebilirsiniz.
Saygılarımızla

[ARDEB06]

Destek programları kapsamında yapılan usulsuzlukler ile ilgili yaptırımlar nelerdir?

Sayın Araştırmacı,
Yapılan usulsüzlüğün konusuna ve kapsamına göre yaptırımlar değişeceğinden, sorunuza genel bir cevap vermek mümkün değildir.
Saygılarımızla

[EYusufAYDIN]

İyi günler;
Ben yüksek lisans öğrencisiyim ve 1002 bursiyeri olarak yazılacağım. Ancak üniversitede kısmi zamanlı öğrenci çalışma programına da başvurmayı düşünüyorum. Eğer programa kabul edilirsem burs miktarım en fazla 500 TL/Aylık mı olur yoksa kısmi olduğu için daha fazla olabilir mi?
Saygılarımla

[ARDEB06]

İyi günler;
Ben yüksek lisans öğrencisiyim ve 1002 bursiyeri olarak yazılacağım. Ancak üniversitede kısmi zamanlı öğrenci çalışma programına da başvurmayı düşünüyorum. Eğer programa kabul edilirsem burs miktarım en fazla 500 TL/Aylık mı olur yoksa kısmi olduğu için daha fazla olabilir mi?
Saygılarımla

Sayın Araştırmacı,
Ücretli görevi olan Yüksek Lisans Öğrencileri için aylık burs miktarı 400 TL'dir. Kısmi zamanlı çalışmada da bu miktar geçerlidir.
Saygılarımızla

[ozlembelkis]

Merhaba,
3001 bütçe bölümünü yazarken saha çalışması için yapılacak seyahatleri (03.3) yazarken toplu taşıma için sadece tren / otobüs gösteriliyor.
Uçak dahil olmayabilir mi?

[projesoru]

Sayın Yetkili,

1002 kapsamında hazırlanan proje çalışmalarından birisi de "ölçek geliştirilmesidir".

Ölçeğin maddeleri ve soru analizi kısmında uzman görüşüne başvurulacaktır.

Söz konusu uzmanlar;
* Proje yürütücüsü ile aynı üniversitedir.
* Ancak proje ekibinde araştırmacı, bursiyer vb. değildir.

Söz konusu bu kişilerden projedeki ölçeğe ilişkin uzman görüşü vereceklerine dair destek mektubu alınması gerekli midir?

Saygılarımızla,

[RAMAZAN32]

Merhaba tübitak 4006 sürecinde imza sürecindeyiz. Benim e-imza sürecinde müdür ismi 2 defa gözükmekte ve Milli eğitim müdürün ismi yok. Bu sorunları nasıl çözebilirim. kiminle iletişime geçmem lazım.

[ARDEB06]

Merhaba,
3001 bütçe bölümünü yazarken saha çalışması için yapılacak seyahatleri (03.3) yazarken toplu taşıma için sadece tren / otobüs gösteriliyor.
Uçak dahil olmayabilir mi?

Sayın araştırmacı,
Projelerde yapacağınız seyahatler için Mutad araçlar (uçak dahil) kullanabilirsiniz.
Saygılarımızla

[ARDEB06]

Merhaba tübitak 4006 sürecinde imza sürecindeyiz. Benim e-imza sürecinde müdür ismi 2 defa gözükmekte ve Milli eğitim müdürün ismi yok. Bu sorunları nasıl çözebilirim. kiminle iletişime geçmem lazım.

Sayın Araştırmacı,
Bu başlık altında ARDEB kapsamındaki programlara ait sorularınız yanıtlayabiliriz.
4006 Programı kapsamındaki sorularınızı bt4006@tubitak.gov.tr adresine gönderebilirsiniz.
Saygılarımızla

[osm]

Merhaba.

TÜBİTAK 1002 Hızlı Destek Programı çerçevesinde proje önerisi hazırlıyoruz.

Bütçe ile ilgili sormak istediğim sorular şunlar:

1- Makine-teçhizatla ilgili sadece proforma fatura ya da ürünlerin internet sayfasındaki fiyat, isim, özellik görüntüsü yeterli midir?

2- Hizmet alımı ile ilgili sadece proforma fatura yeterli midir?

3- Herhangi bir makine veya hizmet alımıyla ilgili proforma fatura başvuru evrakları arasında kaç tane olmalıdır? Örneğin bilgisayar ürünüyle ilgili en az kaç proforma fatura olmalıdır?

4- Tercüme ya da yabancı dilden Türkçe'ye çeviri için hizmet alımı yapılabilir mi? Örneğin, büyük çoğunluğu İngilizce olan ölçeklerin Türkçe'ye çevirisi için hizmet alımı yapılabilir mi?

5-İşletmelerde yöneticiler veya çalışanlarla derinlemesine mülakat yaparken ses kayıt cihazı kullanmak yeterli midir?

6- Saha çalışması planında ulaşım aracı olarak "uçak" tercih edersek, km bazında toplam katedilecek yol kısmını doldurmamıza gerek var mı?

7- Projede alternatif (B) planı da belirttiğimiz için, saha çalışması planında bu durumu da gözönüne alarak bütçeyi belirledik. Bu durumda Yurt içi Saha Çalışması Seyahat Giderleri tablosunda "Gündelik ve Konaklama" toplam gün sayısı iki katı olarak düzenledik. Bu planlamamız uygun mu?

8-Saha çalışması sırasında oto kiralamak mümkün mü? Böyle bir olasılığı tabloda belirtmek isteyebiliriz, ancak tabloda "özel oto/resmi araç" kategorisinin siyah renkli kutucuklarla kapalı olması, program kapsamında böyle bir gider noktasında destek verilip verilmediği konusunda kafa karışıklığı yaşamamıza neden olmuştur.

9-Son olarak yürütücü ve araştırmacının gün başına "konaklama ve gündelik" giderleri gün başına bu yıl ne kadardır?

Saygılarımla...

[ARDEB06]

Merhaba.

TÜBİTAK 1002 Hızlı Destek Programı çerçevesinde proje önerisi hazırlıyoruz.

Bütçe ile ilgili sormak istediğim sorular şunlar:

1- Makine-teçhizatla ilgili sadece proforma fatura ya da ürünlerin internet sayfasındaki fiyat, isim, özellik görüntüsü yeterli midir?

2- Hizmet alımı ile ilgili sadece proforma fatura yeterli midir?

3- Herhangi bir makine veya hizmet alımıyla ilgili proforma fatura başvuru evrakları arasında kaç tane olmalıdır? Örneğin bilgisayar ürünüyle ilgili en az kaç proforma fatura olmalıdır?

4- Tercüme ya da yabancı dilden Türkçe'ye çeviri için hizmet alımı yapılabilir mi? Örneğin, büyük çoğunluğu İngilizce olan ölçeklerin Türkçe'ye çevirisi için hizmet alımı yapılabilir mi?

5-İşletmelerde yöneticiler veya çalışanlarla derinlemesine mülakat yaparken ses kayıt cihazı kullanmak yeterli midir?

6- Saha çalışması planında ulaşım aracı olarak "uçak" tercih edersek, km bazında toplam katedilecek yol kısmını doldurmamıza gerek var mı?

7- Projede alternatif (B) planı da belirttiğimiz için, saha çalışması planında bu durumu da gözönüne alarak bütçeyi belirledik. Bu durumda Yurt içi Saha Çalışması Seyahat Giderleri tablosunda "Gündelik ve Konaklama" toplam gün sayısı iki katı olarak düzenledik. Bu planlamamız uygun mu?

8-Saha çalışması sırasında oto kiralamak mümkün mü? Böyle bir olasılığı tabloda belirtmek isteyebiliriz, ancak tabloda "özel oto/resmi araç" kategorisinin siyah renkli kutucuklarla kapalı olması, program kapsamında böyle bir gider noktasında destek verilip verilmediği konusunda kafa karışıklığı yaşamamıza neden olmuştur.

9-Son olarak yürütücü ve araştırmacının gün başına "konaklama ve gündelik" giderleri gün başına bu yıl ne kadardır?

Saygılarımla...

Sayın Araştırmacı,
1-Proforma fatura yeterlidir.
2-Proforma fatura yeterlidir.
3-Bir proforma yeterlidir.
4-Mali mevzuat açısından yapabilirsiniz.
5-Sorunuz mali bir husus içermediğinden bu başlık altında yanıtlanamamıştır.
6-Gerek yok.
7-Konaklama tutarının gündeliğin iki katı olarak belirlenmesi uygundur.
8-Araç kiralama için Saha Çalışması kalemini değil, Taşıt Kiralama kalemini kullanmanız gerekmektedir.
9- 61,50-TL'dir.

[ARDEB06]

Sayın Yetkili,

1002 kapsamında hazırlanan proje çalışmalarından birisi de "ölçek geliştirilmesidir".

Ölçeğin maddeleri ve soru analizi kısmında uzman görüşüne başvurulacaktır.

Söz konusu uzmanlar;
* Proje yürütücüsü ile aynı üniversitedir.
* Ancak proje ekibinde araştırmacı, bursiyer vb. değildir.

Söz konusu bu kişilerden projedeki ölçeğe ilişkin uzman görüşü vereceklerine dair destek mektubu alınması gerekli midir?

Saygılarımızla,

Sayın Araştırmacı,
Bu kişilerden hizmet alımı yapıp, ödemelerini üniversitenin Döner Sermayesi aracılığıyla yapabilirsiniz.
Destek mektubu alınması mali bir husus olmadığından bu başlık altında yanıtlanamamıştır.
Saygılarımızla